Eigenes Produkt · Odoo 19 Enterprise · Claude von Anthropic
Eingangsrechnungen erfassen, ohne abzutippen.
Hängen Sie PDF, Scan oder Foto einer Rechnung an den Entwurf in Odoo und klicken Sie auf einen Knopf. Claude liest den Beleg und befüllt Lieferant, Datum, Positionen und Steuern. Die Buchhaltung prüft und bestätigt.
Ausgangslage
Die Rechnung liegt als PDF vor. Erfasst wird sie trotzdem von Hand.
Jemand öffnet den Beleg, liest Lieferant, Rechnungsnummer und Datum ab und tippt jede Position samt Steuersatz in Odoo ein.
Das kostet bei jeder Rechnung Zeit, und ein Tippfehler fällt oft erst beim Abstimmen auf. Unser Modul übernimmt das Abtippen. Die Entscheidung, was gebucht wird, bleibt bei Ihrer Buchhaltung.
So funktioniert es
Vier Schritte in der gewohnten Maske.
Das Modul arbeitet im Formular der Lieferantenrechnung, das Ihre Buchhaltung schon kennt. Es gibt keine zweite Oberfläche.
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Beleg anhängen
PDF, PNG oder JPEG am Entwurf der Lieferantenrechnung, ob gescannt, fotografiert oder per E-Mail erhalten.
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Auslesen lassen
Ein Klick, und Claude liest den Beleg. Die Felder der Rechnung werden befüllt.
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Prüfen
Im Chatter steht, was gelesen wurde und was auffällig war. Das Original liegt daneben.
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Bestätigen
Die Buchhaltung korrigiert, wo nötig, und bestätigt. Erst dann wird gebucht.
Was gelesen wird
Alles, was sonst abgetippt wird.
- Lieferant
- Gesucht wird der bestehende Kontakt nach Name, Steuernummer und Bankverbindung. Einen neuen Kontakt legt das Modul nur an, wenn es keinen findet.
- Datum
- Rechnungsdatum und Fälligkeit, so wie sie auf dem Beleg stehen.
- Referenzen
- Rechnungsnummer des Lieferanten und Zahlungsreferenz.
- Währung
- EUR, CHF oder eine andere Währung. Ist am Entwurf schon eine Währung gesetzt, bleibt sie unverändert.
- Positionen
- Beschreibung, Menge, Preis und Steuer je Position, mit den Steuern des Unternehmens, an das die Rechnung gerichtet ist.
- Notiz im Chatter
- Was gelesen wurde und was auffällig war, damit die Buchhaltung weiß, wo sie genauer hinsehen sollte.
Gelesen mit Claude
Beispieldaten- Lieferant
- Beispiel GmbHerkannt über die UID-Nummer
- Rechnungsnummer
- RE-2026-0418
- Rechnungsdatum
- 12.10.2026
- Fällig am
- 11.11.2026
- Positionen
- 3, jeweils mit Steuersatz
- Netto
- 1.200,00 EUR
- USt 20 %
- 240,00 EUR
- Gesamt
- 1.440,00 EUR
Bereit zur Prüfung. Nichts ist gebucht.
Kontrolle
Ein Vorschlag, keine Buchung.
Die KI nimmt Ihrer Buchhaltung das Abtippen ab, nicht die Verantwortung. Daran ändert das Modul nichts.
Bestehende Eingaben bleiben
Werte, die die Buchhaltung schon eingetragen hat, werden nie überschrieben. Vorhandene Positionen bleiben unverändert.
Schlüssel nur für Administratoren
Die Einstellungen sieht nur der Administrator der Buchhaltung. Der API-Schlüssel wird maskiert angezeigt und nie ins Log geschrieben.
Gebucht wird nach Freigabe
Das Ergebnis ist ein Entwurf zur Prüfung. Nichts wird gebucht, bevor die Buchhaltung bestätigt.
Datenschutz
Wohin der Beleg geht.
Zum Auslesen wird der Beleg an die API von Anthropic gesendet, mit Ihrem eigenen API-Schlüssel. Ihr Odoo selbst kann weiterhin auf unseren Servern in Nürnberg laufen.
Prüfen Sie vor dem Einsatz, ob die Verarbeitung durch Anthropic zu Ihren Datenschutzpflichten passt. Die Nutzung des Modells rechnet Anthropic direkt mit Ihnen ab.
Voraussetzungen
Was Sie brauchen.
- Odoo 19 Enterprise mit der App Buchhaltung
- Das Python-Paket anthropic auf dem Odoo-Server
- Einen eigenen API-Schlüssel von Anthropic
- Eine ausgehende HTTPS-Verbindung vom Server zur Anthropic-API
Modell, Zeitlimit und Systemanweisung haben Standardwerte, die der Administrator ändern kann.
Für wen
Wann sich das Modul lohnt.
Am meisten bringt es dort, wo Rechnungen nicht als strukturierte E-Rechnung kommen.
Viele Belege als PDF oder Scan
Ihre Lieferanten schicken PDF-Rechnungen per E-Mail, oder Belege kommen auf Papier und werden gescannt.
Lieferanten aus mehreren Ländern
Claude liest Rechnungen in verschiedenen Sprachen. Prüfen Sie das Ergebnis trotzdem an Ihren eigenen Belegen.
Odoo 19 Enterprise
Sie arbeiten bereits mit Odoo 19 Enterprise oder planen den Umstieg. Wir richten das Modul im Rahmen der Einführung ein.
Häufige Fragen
Fragen zum KI-Auslesen.
Kann die KI sich irren?
Ja. Deshalb ist das Ergebnis immer ein Vorschlag, und die Buchhaltung prüft jede Rechnung vor der Bestätigung. Testen Sie das Modul vor dem Einsatz mit Ihren eigenen Belegen.
Wo werden die Belege verarbeitet?
Der Beleg wird zur Verarbeitung an die API von Anthropic gesendet, mit Ihrem Schlüssel. Prüfen Sie, ob das mit Ihren Datenschutzpflichten vereinbar ist.
Was kostet die Nutzung?
Die Nutzung des Modells rechnet Anthropic direkt über Ihren API-Schlüssel ab. Den Preis für Modul und Einrichtung finden Sie in unserem Angebot.
Brauchen wir das Modul, wenn wir E-Rechnungen empfangen?
XRechnung und ZUGFeRD liest Odoo bereits im Standard. Das Modul ist für Rechnungen gedacht, die als PDF ohne strukturierte Daten, als Scan oder als Foto eintreffen.
Gibt es das Modul auf Deutsch?
Ja, die Oberfläche des Moduls ist ins Deutsche übersetzt.
Sehen Sie das Auslesen mit Ihren eigenen Rechnungen.
Im Erstgespräch, 45 Minuten online, zeigen wir das Modul in Odoo 19. Wählen Sie einen freien Termin, die Bestätigung kommt per E-Mail.
Lieber direkt: +43 667 77 90 684sales@wolfinne.com