Die Erfassung von Eingangsrechnungen ist der Teil der Buchhaltung, den niemand gerne macht. Jemand öffnet das PDF, liest Lieferant, Nummer, Datum, Positionen und Steuer ab und tippt alles in Odoo ab. Dann öffnet er das nächste.
Wir haben Wolfinne AI Invoice Extract im Odoo Apps Store veröffentlicht, damit diese Arbeit wegfällt. Das Modul ist kostenlos, LGPL-3 und läuft unter Odoo 19.
So funktioniert es
Hängen Sie ein PDF, PNG oder JPEG an einen Entwurf einer Eingangsrechnung an und klicken Sie auf Extract with AI. Das Dokument geht an Claude von Anthropic, und das Ergebnis landet auf der Rechnung: Lieferant, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Lieferantenreferenz, Zahlungsreferenz, Währung, Rechnungspositionen mit Mengen und Einzelpreisen sowie die Steuern.
Ein gescanntes Dokument oder ein Handyfoto funktioniert genauso gut wie ein sauberes PDF des Lieferanten, und das ist wichtiger, als es klingt. Viele Rechnungen kommen nach wie vor als Bild.
Was es bewusst nicht tut
Es bucht nichts. Die Erkennung ist ein Vorschlag, den ein Mensch prüft, und die Rechnung bestätigt weiterhin die Buchhaltung.
- Es überschreibt Ihre Eingaben nicht. Jedes Feld, das Sie bereits ausgefüllt haben, bleibt unverändert, und bestehende Rechnungspositionen werden nie geändert. Auch eine halb ausgefüllte Rechnung kann also gefahrlos durch das Modul laufen.
- Es erfindet keine Lieferanten. Der Lieferant wird zuerst unter Ihren bestehenden Kontakten gesucht, nach Name, Steuernummer und Bankkonto. Erst wenn nichts passt, wird ein neuer Kontakt angelegt.
- Es leiht sich keine Steuern eines anderen Unternehmens. Steuern werden innerhalb des Unternehmens gesucht, zu dem die Rechnung gehört, sodass eine Datenbank mit mehreren Unternehmen sauber bleibt.
Jeder Lauf hinterlässt im Chatter eine Notiz darüber, was gelesen wurde und was verdächtig aussah, sodass sich die Erkennung nachträglich prüfen lässt.
Was Sie brauchen
- Odoo 19 mit Rechnungsstellung. Das Modul baut auf account_invoice_extract auf, einem Odoo-Enterprise-Modul, daher ist diese Erweiterung für Enterprise-Datenbanken gedacht.
- Das Python-Paket anthropic auf dem Odoo-Server.
- Ihren eigenen Anthropic-API-Schlüssel. Den Schlüssel bringen Sie selbst mit, und die Nutzung der Modelle rechnet Anthropic direkt mit Ihnen ab, getrennt vom Modul.
Der Schlüssel wird als Systemparameter gespeichert, ist nur für Abrechnungsadministratoren sichtbar und wird nie ins Log geschrieben. Für das Starten der Erkennung reichen normale Abrechnungsrechte.
Modul herunterladen
Das Modul finden Sie im Odoo Apps Store unter apps.odoo.com/apps/modules/19.0/wolfinne_ai_invoice_extract. Fragen und Anpassungen: hello@wolfinne.com.