Leistungen
Ein Partner für das ganze Odoo-Projekt. Von der Analyse bis zum Betrieb.
Wir führen Odoo ein, übernehmen Ihre Daten, entwickeln, was im Standard fehlt, und betreuen das System im Alltag. Lizenz, Projekt und Support kommen von einem offiziellen Odoo Silver Partner.
Odoo-Einführung
Eingeführt in Etappen, nicht im Big Bang.
Wir arbeiten nach der Einführungsmethodik von Odoo. Jede Etappe endet mit einem Bereich, in dem Ihr Team bereits arbeitet.
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Analyse-Workshop
Wir nehmen Ihre Abläufe auf und klären, was Odoo im Standard abdeckt und wo Anpassungen nötig sind. Daraus entstehen Projektplan und Angebot.
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Konfiguration
Wir richten Apps, Kontenplan, Steuern, Belege und Berechtigungen ein. Wo der Standard nicht reicht, schreiben wir eine Spezifikation für die Entwicklung.
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Daten und Schulung
Wir übernehmen Stammdaten und offene Posten und schulen Ihre Mitarbeitenden in ihren eigenen Abläufen. Getestet wird mit echten Daten.
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Go-live und Begleitung
Am Stichtag arbeiten Sie im neuen System. Wir begleiten Ihr Team, bis die Abläufe sitzen.
Ihr Projektleiter
Er ist Projektmanager, Business-Analyst und Berater in einer Person. Er plant die Etappen, nimmt Anforderungen auf, konfiguriert das System und bleibt vom ersten Workshop bis nach dem Go-live Ihr Ansprechpartner.
Was Sie beitragen
- Eine feste Ansprechperson auf Ihrer Seite, die Entscheidungen treffen kann
- Key-User aus den Fachbereichen für Workshops und Tests
- Ihre Daten aus den bisherigen Systemen, zum Beispiel als Excel-Export
- Zeit für Schulung und Abnahme pro Etappe
Migration und Upgrade
Umsteigen, ohne Daten zu verlieren.
Viele Unternehmen kommen mit Excel-Listen, einer Branchensoftware oder einer älteren Odoo-Version zu uns. Ziel ist immer Odoo 19, mit den Daten, die Sie für die tägliche Arbeit brauchen.
Wir übernehmen die Daten zuerst in eine Testdatenbank. Ihr Team prüft Kunden, Artikel und offene Posten, bevor das neue System live geht.
- Von Excel und Insellösungen
- Kunden, Lieferanten, Artikel und Preise aus Tabellen werden bereinigt und einmal sauber importiert.
- Von einem Altsystem
- Wir lesen die Daten über Export oder Schnittstelle aus und bilden sie auf die Struktur von Odoo ab.
- Von einer älteren Odoo-Version
- Upgrade auf Odoo 19, einschließlich der eigenen Module, die dafür angepasst werden müssen.
- Von WordPress
- Seiten, Blogbeiträge und Medien wechseln auf die Odoo-Website, die URL-Struktur bleibt erhalten. So haben wir es für die Plattform gegen Einsamkeit umgesetzt.
Entwicklung und Schnittstellen
Was im Standard fehlt, entwickeln wir selbst.
Zuerst nutzen wir, was Odoo im Standard kann. Was dann noch fehlt, entwickelt unser eigenes Team in Prijedor, als eigenes Odoo-Modul statt als Änderung am Standard.
Module
Eigene Odoo-Module
Zusätzliche Felder, Abläufe, Berichte und Belege, angepasst an Ihre Prozesse und an die Odoo-Version, auf der Sie arbeiten.
Schnittstellen
Anbindung an andere Systeme
Zahlungsanbieter, eingehende E-Mails, Webshops und Fachsysteme. Für GRAWE haben wir eine Anwendung an das interne System K3 angebunden.
KI-Automatisierung
Belege von KI lesen lassen
Unser Modul liest Eingangsrechnungen mit Claude und befüllt den Entwurf in Odoo. Die Buchhaltung prüft und bestätigt.
Webanwendungen
Anwendungen für Ihre Kunden
Eigenständige Webanwendungen, etwa das Portal, in dem Versicherte von GRAWE ihren Schadensfall verfolgen.
Support und Hosting
Nach dem Go-live fängt die Arbeit erst an.
Wir betreuen Ihr System im Alltag, halten es aktuell und entwickeln es weiter, wenn Ihr Unternehmen wächst.
- Support
- Auf Deutsch, Englisch und Serbisch, von den Leuten, die Ihr System eingerichtet haben.
- Updates
- Wir spielen Updates ein und begleiten den Wechsel auf neue Odoo-Versionen, einschließlich Ihrer eigenen Module.
- Hosting in Nürnberg
- Auf unseren eigenen Odoo-19-Servern bei Hetzner in Nürnberg. Ihre Daten bleiben in der EU, der Betrieb ist DSGVO-konform.
- Odoo.sh und Odoo Online
- Wenn Sie Odoo lieber direkt bei Odoo betreiben, betreuen wir Ihre Datenbank dort.
- Weiterentwicklung
- Neue Apps, Standorte oder Abläufe kommen in dieselbe Datenbank, ohne neues Projekt von vorn.
Odoo-Lizenzen
Die Lizenz direkt vom offiziellen Partner.
Odoo Enterprise wird pro Benutzer und Monat lizenziert, alle Apps sind enthalten. Über uns erhalten Sie die Lizenz zusammen mit Einführung und Support.
- Ein Vertragspartner für Lizenz, Projekt und Betrieb
- Beratung, wie viele Benutzer Sie zum Start wirklich brauchen
- Weitere Apps zuschalten, ohne die Lizenz zu wechseln
Odoo vergibt den Silver-Status für erfolgreiche Projekte und ein zertifiziertes Team. Unser Partnerprofil mit 9 geprüften Referenzen finden Sie auf odoo.com.
Häufige Fragen
Fragen zu Projekt und Betrieb.
Wie lange dauert eine Einführung?
Das hängt vom Umfang ab: wie viele Bereiche, Standorte und Schnittstellen. Nach dem Analyse-Workshop bekommen Sie einen Projektplan mit Etappen und ein schriftliches Angebot.
Müssen wir alle Bereiche auf einmal umstellen?
Nein. Wir empfehlen, mit einem Bereich zu beginnen, etwa Vertrieb und Rechnungsstellung, und weitere Apps in den nächsten Etappen zu ergänzen. Alles bleibt in derselben Datenbank.
Wie läuft die Zusammenarbeit, wenn Ihr Team nicht vor Ort ist?
Workshops, Schulungen und Abnahmen finden online statt, auf Deutsch und in derselben Zeitzone wie Wien und Berlin. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihre Prozesse kennt.
Beziehen wir die Lizenz bei Odoo oder bei Ihnen?
Als offizieller Partner bieten wir Ihnen die Odoo-Enterprise-Lizenz zusammen mit Einführung und Support an. Die Kosten richten sich nach der Zahl der Benutzer, alle Apps sind enthalten.
Wo wird unser Odoo betrieben?
Auf unseren Servern in Nürnberg, auf Odoo.sh oder in Odoo Online. Alle Varianten liegen in der EU. Wir beraten Sie, welche zu Ihren eigenen Modulen und Schnittstellen passt.
Besprechen wir Ihr Projekt.
Im Erstgespräch, 45 Minuten online, klären wir Ihre Ausgangslage und die nächsten Schritte. Wählen Sie einen freien Termin, die Bestätigung kommt per E-Mail.
Lieber direkt: +43 667 77 90 684sales@wolfinne.com